Introdução
A presente Política de Privacidade tem por finalidade demonstrar o compromisso do Lyne com a privacidade e a proteção dos dados pessoais de seus usuários, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 - LGPD) e demais legislações aplicáveis.
Esta política descreve como coletamos, usamos, armazenamos, compartilhamos e protegemos os dados pessoais dos usuários de nossa plataforma de gestão de atendimentos para varejo.
Controlador de Dados
- Plataforma: Lyne
- Razão Social: VORTERA TECNOLOGIA LTDA
- Nome Fantasia: VORTERA
- CNPJ: 58.768.606/0001-51
- Email: [email protected]
- DPO: [email protected]
Como controlador de dados, somos responsáveis pelas decisões referentes ao tratamento de seus dados pessoais e nos comprometemos a proteger sua privacidade e garantir a segurança de suas informações.
Dados Pessoais Coletados
3.1 Dados de Identificação
- Nome completo
- Telefone
- CPF (quando necessário)
- CNPJ
3.2 Dados Profissionais
- Cargo
- Nome da empresa
- Lojas e filiais
- Dados de desempenho de vendedores
3.3 Dados de Uso
- Registros de acesso
- Endereços IP
- Navegador e dispositivo
- Páginas visitadas
- Data e hora de acesso
3.4 Dados de Atendimento
- Registros de atendimentos
- Motivos de não venda
- Avaliações NPS
- Histórico de interações
Bases Legais para o Tratamento (Art. 7º da LGPD)
O tratamento de dados pessoais pelo Lyne é fundamentado nas seguintes bases legais previstas no Art. 7º da LGPD:
- Art. 7º, VExecução de Contrato — para prestação dos serviços contratados pelo usuário na plataforma.
- Art. 7º, IConsentimento — para o envio de comunicações de marketing e notificações opcionais.
- Art. 7º, IXLegítimo Interesse — para melhoria do serviço, análises estatísticas e prevenção a fraudes.
- Art. 7º, IICumprimento de Obrigação Legal — para atendimento a requisições de autoridades competentes e obrigações fiscais.
Finalidades do Tratamento
Os dados pessoais coletados são utilizados para:
- Prestação dos serviços de gestão de atendimentos contratados
- Gerenciamento de filas e fluxo de atendimento nas lojas
- Geração de relatórios e métricas de desempenho
- Envio de notificações e comunicações relacionadas ao serviço
- Melhoria contínua da plataforma e experiência do usuário
- Suporte técnico e atendimento ao cliente
- Cumprimento de obrigações legais e regulatórias
- Análises estatísticas e pesquisas de satisfação
- Prevenção a fraudes e segurança da plataforma
Compartilhamento de Dados
Os dados pessoais poderão ser compartilhados com terceiros nas seguintes situações:
6.1 Prestadores de Serviço
Empresas contratadas para auxiliar na operação da plataforma, como serviços de hospedagem, processamento de dados, analytics e suporte técnico. Esses prestadores estão vinculados a acordos de confidencialidade e proteção de dados.
6.2 Integradores e Parceiros
Quando o usuário optar por integrar o Lyne com ferramentas de terceiros, os dados necessários para a integração poderão ser compartilhados conforme autorização do usuário.
6.3 Autoridades Competentes
Quando exigido por lei, regulamentação ou ordem judicial, poderemos compartilhar dados pessoais com autoridades competentes.
Não vendemos, alugamos ou comercializamos dados pessoais de nossos usuários a terceiros para fins de marketing ou publicidade.
Direitos dos Titulares (Art. 18 da LGPD)
Em conformidade com o Art. 18 da LGPD, você tem os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais:
Confirmação e Acesso
Confirmar a existência de tratamento e acessar seus dados pessoais.
Correção
Solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
Anonimização, Bloqueio ou Eliminação
Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos.
Portabilidade
Solicitar a portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto.
Eliminação
Solicitar a eliminação dos dados pessoais tratados com base no consentimento.
Informação
Obter informações sobre as entidades públicas e privadas com as quais seus dados foram compartilhados.
Revogação do Consentimento
Revogar o consentimento a qualquer momento, sem comprometer a licitude do tratamento anterior.
Oposição
Opor-se ao tratamento realizado com fundamento em uma das hipóteses de dispensa de consentimento.
Para exercer qualquer desses direitos, entre em contato pelo e-mail [email protected]. Responderemos em até 15 dias úteis.
Retenção de Dados
Os dados pessoais são retidos pelos seguintes períodos:
| Tipo de Dado | Período de Retenção |
|---|---|
| Dados da conta | 5 anos após o encerramento |
| Dados de atendimento | 5 anos |
| Dados fiscais | 5 anos |
| Logs de acesso | 6 meses (conforme Marco Civil da Internet) |
Após o período de retenção, os dados são anonimizados ou excluídos de forma segura, salvo obrigação legal de conservação.
Segurança dos Dados
Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição, incluindo:
- Criptografia em trânsito (TLS/SSL) e em repouso
- Controles de acesso baseados em função e autenticação
- Monitoramento contínuo de segurança e detecção de ameaças
- Backups regulares e planos de recuperação de desastres
- Treinamento da equipe em práticas de proteção de dados
- Políticas internas de segurança da informação e privacidade
Cookies e Tecnologias de Rastreamento
Utilizamos cookies e tecnologias semelhantes para melhorar a experiência do usuário em nossa plataforma. Para informações detalhadas sobre os tipos de cookies utilizados, suas finalidades e como gerenciá-los, consulte nossa Política de Cookies.
Encarregado de Proteção de Dados (DPO)
O Encarregado de Proteção de Dados (DPO) do Lyne pode ser contatado pelo e-mail [email protected] para quaisquer questões relacionadas ao tratamento de dados pessoais e ao exercício dos direitos dos titulares.
Transferência Internacional de Dados
O Lyne pode utilizar serviços de infraestrutura localizados fora do Brasil. Nessas situações, garantimos que os dados são transferidos em conformidade com a LGPD, adotando cláusulas contratuais padrão que assegurem nível adequado de proteção de dados pessoais, conforme exigido pela legislação brasileira.
Alterações nesta Política
O Lyne reserva-se o direito de alterar esta Política de Privacidade a qualquer momento. As alterações entrarão em vigor a partir da data de sua publicação na plataforma. Recomendamos que os usuários revisem periodicamente esta política para se manterem informados sobre como protegemos seus dados pessoais.
Em caso de alterações significativas, notificaremos os usuários por e-mail ou através de aviso destacado na plataforma.
Contato
Para dúvidas, solicitações ou reclamações sobre esta Política de Privacidade ou sobre o tratamento de seus dados pessoais, entre em contato:
- E-mail geral: [email protected]
- E-mail do DPO: [email protected]
Caso não esteja satisfeito com a resposta recebida, você pode apresentar uma reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) pelo site www.gov.br/anpd.